Avis Jing Jian Bian (2020) No 271

Comités de Logement et de Développement urbain-rural de tous les districts (de Beijing), bureaux de développement et de construction des zones de développement économique et technologique :

Afin d’optimiser en permanence l’environnement commercial de la ville, de renforcer le service pour les entreprises participant à des projets de construction simples et à faible risque, et d’appliquer les réglementations pertinentes en matière de surveillance et d’inspection de la qualité et de la sécurité pendant la construction. L ‘« Avis de la Commission municipale de Logement et de Développement urbain-rural de Beijing sur la poursuite de la mise en œuvre des exigences en matière de surveillance et d'inspection de qualité et de sécurité pour les projets simples et à faible risque» (Jingjianfa [2020] n ° 43) (ci-après dénommé « Avis No 43 ») exige que les questions pertinentes soient notifiées comme suit :

1. Attacher une grande importance à la mentalité et l’évoluer de façon remarquable. Réduire la fréquence des inspections lors de la construction de projets simples et à faible risque est enjeu de l’optimalisation de l'environnement commercial et l’amélioration du sentiment de gains chez l’entreprise. Les services administratifs de Logement et de Développement urbain-rural de tous les districts doivent changer sérieusement leur mentalité, prendre l'initiative de rendre un service proactif, travailler sur les besoins de l’entreprise et améliorer davantage le service tout en s'assurant la qualité du projet , prendre l'initiative de coordonner avec les unités de construction du projet, promouvoir la résolution des difficultés dans le processus de construction et effacer les points de blocage.

2. Renforcer l'organisation et le leadership, et améliorer efficacement le sentiment de gains d'entreprise. Les services administratifs de Logement et de Développement urbain-rural de chaque district sont responsables de l'organisation et de la coordination des travaux. Ils doivent, dans le cadre de la garantie de la qualité et la sécurité, coordonner les services compétents du canton, du bourg, du quartier pour mettre en œuvre les exigences pertinentes d’un seul contrôle de qualité et de sécurité au cours du processus de construction, et organiser de diverses tâches concernant l’achèvement et la réception du projet

3. Prêter attention à la mise en œuvre et assurer l'achèvement de la politique du « dernier kilomètre ». Les principaux responsables des agences de contrôle de qualité dans tous les districts doivent continuer à accroître leurs efforts de service et peuvent adopter des moyens informatiques pour renforcer la communication horizontale et verticale, résoudre efficacement les problèmes homogènes résidant dans le processus de construction de manière non face à face et coordonner l'avancement de la construction du projet.

4. Innover le mécanisme de travail et mettre en œuvre un service de suivi "one-to-one". Les agences de contrôle de qualité de chaque district devraient distribuer du personnel pour rendre des services de suivi complet « un à un » aux projets simples et à faible risque afin de garantir que chaque projet a « un responsable spécifique pour la suivie et le service ». Dans le cadre de l’exigence « plaintes traitées dès l’instant de réception », le personnel de suivi doit mener la coordination et enlever à temps les difficultés rencontrées chez les entreprises en adoptant de manière flexible des moyens non face-à-face comme l’appel téléphonique, le SMS et WeChat. En cas de questions importantes ou de problèmes difficiles à résoudre, l’agent doit le reporter immédiatement au Commission municipale de Logement et de Développement urbain-rural.

L'agence de contrôle de qualité et l'agence de contrôle de la sécurité sont établies séparément. L'agence de contrôle de qualité prendra la tête et l'agence de supervision de la sécurité coopérera pour faire un bon travail de service ensemble.

5. Saisir dynamiquement la base du projet et suivre l'avancement du projet. L'agence de contrôle de qualité de l'ingénierie de chaque district doit établir un bilan de mise à jour dynamique du projet d'ingénierie afin de se tenir au courant de l'avancement du projet et de l'état de l'inspection et de la réception du projet.

6. Améliorer le système de travail et coordonner efficacement l'avancement du projet. La Commission municipale de Logement et de Développement urbain-rural a mis en place un système de rapport hebdomadaire sur l'avancement du projet, et chaque agence de contrôle de qualité du district destine un personnel spécial à envoyer le vendredi la version électronique de l'état de mise à jour dynamique du projet à l’adresse : jdyws83297582@ 163.com. (Les projets existants et les contacts confirmés doivent être soumis avant la fin février 2020, voir la pièce jointe pour plus de détails). La Commission municipale de Logement et de Développement urbain-rural consolidera, analysera et triera à temps les infos des districts ; Prenant en compte que certains problèmes particuliers nécessitent une communication et une coordination multipartites, la Commission installera un mécanisme de consultation vidéo régulière à l’aide duquel elle résout divers problèmes et aide les entreprises à faire avancer le projet.

Pièce jointe : 

1. Bilan de mise à jour dynamique de projet de construction simple et à faible risque

2. Formulaire de contact pour un projet de construction simple et à faible risque

Commission municipale de Logement et de Développement urbain-rural de Beijing

(Personne de contact : Zhang Zhaopeng, Zhai Yi ; Tel : 55597490, 55597668)

Bilan de mise à jour dynamique de projet de construction simple et à faible risque

Pièce jointe1

Bilan de mise à jour dynamique de projet de construction simple et à faible risque

Remarque : Après avoir signalé la situation du mois en cours à la fin du mois de février, tous nouveaux projets ou des changements dans le statut d'inspection et de réception du projet simple et à faible risque doivent être signalés à temps avant chaque vendredi.

Pièce jointe2

Formulaire de contact pour un projet de construction simple et à faible risque

Remarque : Une personne de contact doit être désignée pour chaque projet. Après avoir signalé la situation du mois en cours à la fin du mois de février, tous nouveaux projets ou des changements de contact dans le projet simple et à faible risques doivent être signalée à temps avant chaque vendredi.