1. Un exemplaire original du formulaire d'enregistrement pour le changement du spectacle à titre lucratif de la municipalité de Beijing (ayant trait à l'étranger et à Hong Kong, à Macao et à Taiwan) (en cas de traitement en ligne, le formulaire d'enregistrement n'est pas nécessaire.)

Le dossier doit porter le tampon officiel. En cas de demande de « certificat de travail à court terme », la présentation de l’itinéraire est exigée ; elle doit porter le tampon officiel de l’unité spécialisée en matière de déclaration ; 3. Le nom du spectacle, des interprètes, la date, le lieu et l'heure de la représentation dans le formulaire d'enregistrement doivent être cohérents avec les informations contenues dans le système et dans autres documents papier ; 4. La demande doit être faite 21 jours ou plus avant la date prévue du spectacle ; 5. Le nom du spectacle ne doit pas contenir les mots comme « Chine », « chinois », « national » ou « international ».

2. Une copie du document de qualification du demandeur (avec une copie de la « licence de spectacle à caractère lucratif » valable du demandeur, portant le tampon officiel);

L'original du contrat de spectacle signé entre l'organisateur du spectacle et la troupe artistique ou des artistes individuels (en cas de participation de mineurs au spectacle commercial, il faut fournir la copie de la pièce d'identité du tuteur et son approbation écrite à la participation du mineur au spectacle commercial, portant le tampon officiel ; en cas d'implication d'agence artistique, il faut fournir le duplicata de la licence de spectacle commerciaux ; en cas de co-organisation avec plusieurs partenaires, il faut fournir l'accord de collaboration.)

3. L'accord de représentation signé entre l'organisateur du spectacle et la troupe artistique ou des artistes individuels. (Si des mineurs participent à la représentation à caractère lucratif, il convient de présenter la photocopie de la pièce d'identité de leur tuteur et une lettre écrite du tuteur acceptant que le mineur participe à ladite représentation ; Les agences qui représentent les acteurs doivent fournir une copie de leur « licence de spectacle à caractère lucratif » ; Si le spectacle est conjointement monté par l'organisateur, l'entrepreneur et d'autres partenaires, il faut fournir l'accord de coopération.) 

4. L'original de la lettre de consentement du lieu de spectacle (La convention signée par l'organisateur et le lieu de spectacle, portant le tampon officiel, doit contenir, mais pas exclusivement, le nom de l'organisateur et la date de spectacle.)

5. L'original du programme du spectacle

(1) Liste du programme (La liste du programme doit contenir le titre du programme, le type de spectacle et les acteurs) ;

(2) Liste des documents audio-visuels correspondant au programme (s'il s'agit de la représentation de chansons, les documents audio-visuels fournis désignent le texte des paroles des chansons, et l'enregistrement audio-visuel. S'il s'agit de chansons interprétées en langue étrangère, il faut fournir les paroles des chansons rédigées à la fois en langue étrangère et en chinois ; s'il s'agit d'une représentation musicale, il faut fournir les documents audio-visuels ; s'il s'agit d'une représentation de danse et d'acrobatie, il faut fournir les documents visuels ; une fois la demande reçue, vous pouvez déposer les documents audio-visuels, soit sur place à l'adresse suivante : au guichet d'envoi de l'île A au 1er étage, Centre de services administratifs de Beijing ; soit par l'envoi de colis à l'adresse suivante: au guichet numéro 40 de l'île B au 1er étage, Centre de services administratifs de Beijing, Tél : +86-10-89160028. Nous procédons à l'examen après avoir reçu les documents audio-visuels.)

(3) Scripts et commentaires d'auto-examen (en ce qui concerne le théâtre et les arts oratoires de chanson, il faut envoyer les scripts et les commentaires d'auto-examen 20 jours avant le dépôt officiel de la demande pour organiser le spectacle à l'adresse e-mail suivante : zongheyewu@whlyj.beijing.gov.cn. Les commentaires d'auto-examen doivent contenir notamment, mais pas exclusivement, la présentation du contenu principal, des principaux créateurs et de la conception, le tableau de relation entre les personnages, la date et le lieu prévus pour le spectacle, l'expérience de représentation en public et son influence).

6. L'original de la présentation des troupes d'artistes et des acteurs

(1) Le dossier portant le tampon officiel, la qualification de la troupe d'artistes ; s'il s'agit d'une troupe d'artistes remaniée, il faut fournir le document d'inscription. Si l'original du dossier est rédigé en langue étrangère, il faut fournir l'original du dossier et sa version traduite en chinois ;

(2) Présentation des acteurs : A. Information sur la pièce d'identité valide des acteurs (passeport pour les acteurs étrangers, « Permis de circulation pour la partie continentale de la Chine pour les résidents de Taïwan » pour les acteurs de Taiwan, « Permis de circulation pour la partie continentale de la Chine pour les résidents de Hong Kong et Macao » pour les acteurs de Hong Kong et de Macao ; carte d’indentité, passeport ou certificat d'officier militaire pour les acteurs de la partie continentale de la Chine) B. Liste des acteurs (Cette liste doit comporter huit éléments dont le nom, le sexe, la date de naissance, la fonction, le pays ou la région, le type de certificat, le numéro de certificat et sa durée de validité ;) C. Une brève description des aptitudes artistiques des acteurs et de leur expérience de scène.

7. L'original de la présentation de lieu de spectacle

(1) Le dossier doit porter le tampon officiel. Il faut déposer le Permis d'Exploitation des Activités de Divertissement, le Certificat de Déclaration d'Exploitation de Lieu de Spectacle, ou le Certificat de Conformité à la Sécurité incendie avant la Mise en Service et l'Exploitation d'un Lieu de Rassemblement public

(2) En ce qui concerne les spectacles de grande ampleur tenus sur une scène ou un stand provisoirement construit, il faut déposer le projet du dispositif de sécurité, l'avant-projet de la lutte incendie et d'évacuation d'urgence, ainsi que les documents d'approbations concernant la sécurité et la lutte incendie acquis légalement.

(3) Pour les programmes artistiques retransmis en direct au public via Internet, il faut soumettre la licence d'exploitation de la cyberculture, (Le champ d'activité comprenant les « spectacles (programmes) »), l'accord de diffusion en direct et le plan d'urgence.

8. L'original de la lettre de procuration (en cas de traitement en ligne, cette lettre n'est pas nécessaire.)

En cas de traitement par une personne autre que le représentant légal, il faut déposer la lettre de procuration portant le tampon officiel et la copie de la pièce d'identité du mandataire collée sur cette lettre.

1.Horaires

Tous les jours ouvrables de 9h à 12h et de 13h30 à 17h {Horaires prolongés : tous les samedis de 9h à 13h (sauf les jours fériés, sur RDV) }

2. Modalités et adresses

Traitement sur place : Centre de services des affaires administratives municipales de Beijing, situé au : guichet général, bâtiment A, au 1er étage, No.1 Rue Xisanhuannanlu, District de Fengtai, Beijing (Coin sud-ouest de Liuliqiao)

Traitement en ligne  : banshi.beijing.gov.cn

3.Procédures de traitement

(1) Réception de la demande : 4 jours ouvrables pour le dépôt de la demande, 1 jour ouvrable pour la réception

(2) Examen et décision : 20 jours ouvrables pour la prise de décision

(3) Certification et livraison des certificats : 4 jours ouvrables pour la production des certificats et 1 jour ouvrable pour sa délivrance, envoyé par guichet / courrier

4.Frais

Gratuit

5. Organisme exécuteur

Bureau municipal de la Culture et du Tourisme de Beijing