Tous les documents papier originaux et les traductions en chinois doivent être mis en ligne par voie électronique (l'original en couleur) comme demandé dans le « système de services pour les étrangers travaillant en Chine » : http://fwp.safea.gov.cn/.

Tous les documents non chinois doivent être soumis avec les traductions en chinois estampillés d'un tampon officiel de l'employeur (sauf pour les passeports ou le document de voyage international). L'organe de réception ou l'organe de décision pourra demander à l'employeur de soumettre une version corrigée en cas d'importantes divergences entre la traduction chinoise et la version originale.