1. La demande doit être signée par le demandeur en personne.

2. En cas de modification du nom du demandeur, un certificat de changement de nom doit être fourni. 

3. Le justificatif délivré par l'institution étrangère compétente doit être authentifié par des documents supplémentaires ou par l'Ambassade ou le Consulat de Chine dans le pays.

4. Les documents en langue étrangère doivent être traduits en chinois et la traduction doit être accompagnée d'un tampon officiel de l'agence de traduction. 

5. Les originaux doivent être soumis pour l'examen avant le dépôt des copies et les copies doivent être au format A4. 

6. Si les demandeurs doivent imprimer leur nom chinois sur la « Carte d'identité pour résidents permanents étrangers », il faut indiquer s'ils doivent imprimer ou non le nom chinois dans la colonne "autres points à expliquer" du formulaire de demande.

7. Ceux qui n'ont pas annulé leur registre des citoyens chinois ou leur carte d'identité de résident doivent faire la demande après leur annulation.