1. Tous documents non chinois doivent être accompagnés d'une traduction en chinois portant le cachet officiel de l'employeur (à l'exception du passeport et du document de voyage international). Si l'organe d'acceptation ou de décision estime que le contenu de la traduction diffère considérablement de celui du document original, il peut demander à l'employeur de la fournir à nouveau.

2. Tous documents originaux en papier et leur traduction en chinois doivent être téléversés électroniquement (original en couleur) dans le système de traitement.

3. L'Avis sur la délivrance du permis de travail pour les étrangers en Chine est entièrement traité en ligne. Les stagiaires dont le stage durera 90 jours ou moins sont dispensés d'obtenir un Permis de travail pour les étrangers après leur entrée en Chine ; les stagiaires dont le stage durera plus de 90 jours et moins de six mois doivent demander un Permis de travail pour les étrangers après leur entrée en Chine. Après avoir passé l'examen préalable en ligne, ils peuvent prendre rendez-vous sur le système et choisir « Gestion conjointe des deux permis » (le permis de travail et le permis de séjour). Au moment de l'acceptation sur place, les originaux de tous les documents nécessaires à la demande de l'Avis sur la délivrance du permis de travail pour les étrangers en Chine et du Permis de travail pour les étrangers seront vérifiés sur place.