Afin d'améliorer les conditions d'entrée et de sortie des hommes et femmes d'affaires étrangers et de soutenir les entreprises dans leur coopération économique et commerciale internationale, Beijing fournira des visas spéciaux aux hommes et femmes d'affaires étrangers éligibles et, en collaboration avec le poste d'inspection des frontières de Beijing, leur offrira des facilités de passage. La mise en œuvre conjointe du visa spécial et des facilités de passage constitue une première au niveau national.

Cette politique de facilitation s'applique aux personnes suivantes : les hommes et femmes d'affaires étrangers invités par des entreprises éligibles enregistrées à Beijing et remplissant les conditions requises (ci-après dénommées « entité invitante »), qui doivent se rendre fréquemment à Beijing pour mener des activités commerciales et y jouer un rôle actif, ainsi que leurs conjoints et leurs enfants.

L'entité invitante ne peut demander des visas et des facilités de passage que pour les étrangers invités par sa propre société et qui viennent à Beijing pour participer à des activités commerciales. Les documents spécifiques sont les suivants : (1) Le formulaire de déclaration, complété et généré sur le site web du Bureau des Affaires étrangères du Gouvernement populaire de la municipalité de Beijing (wb.beijing.gov.cn), puis signé par le responsable de l'entité invitante et revêtu du sceau officiel de la société. (2) Copie de la première page du passeport des hommes et femmes d'affaires étranger(e). (3) Itinéraire de la première visite des hommes et femmes d'affaires étranger à Beijing (4) Lettre d'invitation émise par l'entité invitante (avec traduction en chinois) (5) Documents prouvant l'existence d'une relation d'affaires directe, normale et réelle entre l'entité invitante et les hommes et femmes d'affaires étranger (revêtus du sceau officiel de l'entité invitante). Si le conjoint et les enfants sont invités, les certificats de mariage et de naissance doivent également être fournis. (6) Lettre de garantie délivrée par l'entité invitante. (7) Copie du certificat d'enregistrement de l'entité invitante.

Une fois que l'entité invitante a déposé sa demande, le Bureau des Affaires étrangères du Gouvernement populaire de la municipalité de Beijing délivrera une lettre d'invitation spéciale à entrées multiples d'une validité de 5 ans et permettant un séjour de 180 jours aux hommes et femmes d'affaires étrangers éligibles. Les organismes chinois chargés des visas à l'étranger délivreront des visas à entrées multiples de catégorie M (ou de catégorie correspondante) d'une validité de 5 ans et d'une durée de séjour de 180 jours sur la base de cette lettre d'invitation. Les demandeurs sont dispensés de la prise d'empreintes digitales et peuvent confier la demande de visa à une tierce personne. De plus, seuls les frais d'un visa d'un an à entrées multiples seront appliqués. Le poste d'inspection des frontières de Beijing fournira des installations de transit frontalier aux hommes et femmes d'affaires étrangers qui entrent dans la partie continentale de la Chine ou le quittent à travers les postes-frontières comme l'Aéroport international de Beijing-Capitale et l'Aéroport international de Beijing-Daxing, ce qui permettra un transit rapide.

Après approbation par le Bureau des Affaires étrangères du Gouvernement populaire de la municipalité de Beijing, l'entité invitante pourra télécharger la lettre d'invitation spéciale sur le site officiel du Bureau des Affaires étrangères du Gouvernement populaire de la municipalité de Beijing. Si vous avez besoin d'une version papier de la lettre d'invitation spéciale, vous pouvez vous rendre au Hall de service global des affaires étrangères de Beijing (1er étage, bloc A, bâtiment Gehua, n°1, Qinglong Hutong, district de Dongcheng) pour l'obtenir. La demande de lettre d'invitation spéciale est gratuite.

L'entité invitante peut déposer une demande auprès du bureau des affaires étrangères du district où l'entreprise est enregistrée. Les coordonnées sont les suivantes :

Pour obtenir des informations sur les politiques relatives aux visas spéciaux et aux facilités de passage, vous pouvez contacter respectivement le Bureau des Affaires étrangères du Gouvernement populaire de la municipalité de Beijing (téléphone : +86-10-55574107) et le poste de contrôle aux frontières de Beijing (téléphone : +86-10-56095092).

Le Bureau des Affaires étrangères du Gouvernement populaire de la municipalité de Beijing établit un registre électronique pour les entités invitantes qui ont été approuvées. Ainsi, pour les demandes concernant différentes personnes d'une même entité invitante, la fourniture répétée de documents tels que le certificat d'enregistrement de la société n'est pas requise.

Source: Beijing Daily